Tout savoir sur la messagerie sur internet (Webmail) et les Logiciels de Messagerie

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Le Logiciel de Messagerie

Outlook est livré avec la suite Microsoft 365

Outlook

POP et IMAP

Comment configurer Outlook pas à pas en POP ?

L'article ci dessous ne traite pas l'installation du Logiciel qui est une installation globale d'une suite fournie par Microsoft.

 

Les images et textes sont tirés d'Outlook avec la version Microsoft 365 (la toute dernière)

 

Une fois Outlook ouvert :

 

  • Cliquer sur "Fichier"
  • La fenêtre ci dessous s'ouvre :

 

Une fois la fenêtre ouverte

 

  • Cliquer sur "Ajouter un Compte"
  • La fenêtre ci dessous s'ouvre :

 

Remplir les champs :

 

  1. (Rouge) Saisir l'adresse mail Complète, c'est à dire avec le @xxxxxxxxx.fr ou com
  2. (Jaune) Cocher la case : Configurer mon compte manuellement
  3. (Bleu) Cliquer sur "Connexion"

 

Une fois les champs remplis ou cochés

 

  • La fenêtre ci dessous s'ouvre :

 

Bien réfléchir avant faire son choix car c'est irréversible :

 

  • Sélectionner : POP
    • Dans ce mode Outlook importe les nouveaux mails présents sur le serveur.
    • Attention : Seuls les mails présents dans la boite de réception sont importés. Si des dossiers sont présents sur le serveur ils ne seront pas importés.

 

C'est la configuration la plus sécuritaire pour la sauvegarde des mails en local sur l’ordinateur.

 

Après avoir cliqué sur "POP" la fenêtre ci dessous s'ouvre :

 

 

Faire le choix POP

 

    • Outlook va importer les nouveaux mails du serveur sur l'ordinateur, il sera possible par la suite de lui préciser si les mails devront également rester sur le Serveur pour une certaine période ou à tout jamais ou pas du tout.
    • Dans ce mode seule la boite de réception est concernée, les dossiers sur le serveur ne sont pas concernés.

 

Saisir les champs POP :

 

  • Courrier entrant
    • Serveur : le nom du serveur POP de votre FAI
    • Port : Le port recommandé par votre FAI
    • Cocher si besoin "Ce Serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL/TLS)"
      • Suivant les paramètres Serveur fournis par votre FAI
    • Ne pas cocher "Exiger authentification par mot de passe sécurisé (SPA) lors de la connexion

 

  • Courrier Sortant
    • Serveur : le nom du Serveur SMTP de votre FAI
    • Port : Le port recommandé par votre FAI
    • Choisir la méthode de chiffrement
      • Suivant les paramètres Serveur fournis par votre FAI
    • Ne pas cocher "Exiger authentification par mot de passe sécurisé (SPA) lors de la connexion
    • Ne rien mettre dans "Remise des messages"

 

 

Cliquer sur "Suivant" après avoir tout saisi.

 

Une fois les champs remplis

 

  • Cliquer sur "Suivant" :
  • La fenêtre ci dessous s'ouvre

 

Saisir le mot de passe de votre accès messagerie fourni par votre FAI

 

  • Cliquer sur "Connexion"
  • La fenêtre ci dessous s'ouvre

 

Il ne reste plus qu'à cliquer sur "Terminer"

 

Un mail de test est envoyé sur la boite de réception afin de vérifier le bon fonctionnement du Serveur d'envoi SMTP.

 

GAGNE : le nouveau compte Mail est configuré mais ce n'est pas tout à fait fini.......

 

Important

 

En fonction de la quantité de mails et dossiers présents sur le serveur et la vitesse de connexion internet il peut se passer  beaucoup de temps pour réaliser la synchronisation complète entre Outlook et le serveur.

 

Ensuite il va falloir faire quelques réglages pour adapter le fonctionnement d'Outlook à votre besoin

 

Aller sur la fenêtre de configuration du mode POP en suivant la démarche suivante :

 

  • Cliquer sur "Fichier", "Paramètres de compte", "Paramètre du compte...."
  • La fenêtre ci dessous s'ouvre

La fenêtre ci dessous s'ouvre :

 

  • Sélectionner le compte concerné en cliquant dessus pour le mettre en Bleu
  • Cliquer sur "Modifier"

La fenêtre ci dessous s'ouvre :

 

  • Tout se passe dans l'encadré Vert
  • Les différentes configurations en fonction du besoin sont sur la droite de l'image

Les différents réglages possible en fonction des besoins :

 

  • Ne rien laisser sur le serveur : importer tous les nouveaux mails sur l'ordinateur
  • Le réglage est le suivant : il faut tout décocher
  • Laisser les mails pendant XX jours : ils seront supprimés du serveur automatiquement après XX jours
  • Le réglage est le suivant : il faut tout cocher "Laisser une copie des messages sur le serveur" et cocher "Supprimer du serveur après XX jours", XX étant réglable
  • Laisser les mails indéfiniment : ils resteront indéfiniment sur le serveur
  • Le réglage est le suivant : il faut tout cocher "Laisser une copie des messages sur le serveur" et décocher "Supprimer du serveur après XX jours"
  • Vider automatiquement la corbeille après la fermeture d'Outlook : la corbeille sera vidée à chaque fermeture d'Outlook
  • Le réglage est le suivant : il faut cocher "Supprimer du serveur après avoir été supprimé du dossier "Éléments supprimés"
  • Laisser le réglage qui a été mis précédemment sur les 2 lignes du dessus

Cette fois c'est bel et bien terminé, ne pas oublier de valider le choix avec le bouton "Suivant"

 

Une fois cette l'image ci dessous obtenue, le compte est définitivement configuré en fonction des besoins et Outlook est utilisable immédiatement avec ce réglage.

  • Cliquer sur "Terminé"

 

Les Logiciels de Messagerie cités sur le site

La liste des Logiciels de Messagerie cités sur le site est exhaustive.

 

Les Logiciels cités sont :

 

Outlook : Fourni dans la suite Office 365 (nommée récemment Microsoft 365)

Thunderbird : Logiciel libre de la Fondation Mozilla téléchargeable a cette adresse et aucune autre : Thunderbird

Courrier : Logiciel fournir avec l'OS Windows depuis la version 8.1

 

Bien entendu il en existe beaucoup d'autres mais il serait quasiment impossible de tous les citer

 

Les 3 Logiciels cités sont ceux le plus fréquemment utilisés.